BIP Września

Protokół
z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej
z dnia 16 kwietnia 2018 r.

Pkt 1
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski o godz. 16.00 otworzył posiedzenie Komisji. W posiedzeniu uczestniczyło 4 członków Komisji Rewizyjnej
(załącznik nr 1).

Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami Komisji:
Jolanta Kościańska, skarbnik UMiG,
Danuta Miś, naczelnik wydziału księgowości,
Robert Stachowicz, kierownik referatu inwestycyjnego,
Anita Grabarek, młodszy referent  w Biurze Rady,
Agnieszka Kasprzak, samodzielny referent w Biurze Rady


Pkt 2
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski przedstawił porządek obrad Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 2).


Pkt 3
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski poprosił Panią Danutę Miś, naczelnik wydziału księgowości o przedstawienie wydatku budżetowego z 2017 roku.

Danuta Miś, Naczelnik Wydziału Księgowości przedstawiła rozliczenie środków niewygasających 2016 r., który zawiera 11 zadań na kwotę 923.438,53 zł z terminem ostatecznym dokonania wydatku na dzień 30 czerwca 2017 r.  (załącznik nr 3).

Wyjaśniła, że Uchwała  nr XXI/286/2016 Rady Miejskiej we Wrześni z dnia 29 grudnia 2016 r. ustala  wydatki budżetu 2016 r. , które nie wygasają z upływem roku budżetowego.
Ogółem wydatki majątkowe  (par.6050) – 856.379,39 zł
Ogółem wydatki bieżące (par.4300) – 32.404.80 zł
Zwrot na dochody – 34.654,34 zł z czego: dochody  bieżące  - 2.211,54 zł (75814 – paragraf 2990)
dochody majątkowe – 32.442,80 zł (75814 - paragraf 6680)


Komisja Rewizyjna zapoznała się ze sprawozdaniem Rb -27S oraz  z wyciągiem bankowym Gminy Września  nr 017/2016 z dnia 2016-12-30 za okres od 2016-12-30 do 2016-12-30. Wydatki niewygasające na kwotę  923.438,53 zł



Pkt 4
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski poprosił kierownika referatu inwestycyjnego Roberta Stachowicza o przedstawienie informacji dotyczącej wydatków na realizację inwestycji obejmującej budowę ulicy Pilskiej we Wrześni (łączącej ulice Wrocławską i Kaliską).


Robert Stachowicz, kierownik Referatu Inwestycyjnego wyjaśnił, że  wydatki na realizację w/w zadania  w kwocie 1 773 135,41 zł odpowiadającej sumie otrzymanej dotacji oraz kwoty przekazanej przez partnera finansowego zostały wskazane w sprawozdaniu z wykonania  budżetu Miasta i Gminy Września za 2017 rok w wierszu 13 „Budowa drogi łączącej ulice Wrocławską i Kaliską we Wrześni”  tabeli „II Wydatki Majątkowe” znajdującej się na stronie 57 sprawozdania. Pozostałe wydatki w kwocie 1 156 726,69 zł stanowiące wkład własny Gminy Września   zostały ujęte w sprawozdaniu w wierszu 11 „Budowa i przebudowa dróg na terenie miasta i gminy Września” wskazanej powyżej tabeli. (załącznik nr 4).


Robert Stachowicz, kierownik referatu inwestycyjnego przedstawił część finansową – wydatki 2017 r. (załącznik nr 5).

Komisja Rewizyjna zapoznała się ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za rok 2017, sprawozdaniem RB 27 S, numerami księgowymi i fakturami związanymi z częścią finansową. Sfinansowanie inwestycji w sprawozdaniu widnieje pod paragrafem 6050 Wydatki.

Komisja Rewizyjna po przeanalizowaniu dokumentów źródłowych, nie stwierdziła nieprawidłowości podczas analizy wydatków związanych z  inwestycją obejmującej budowę ulicy Pilskiej.

Ustalono, że kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbędzie się 23 kwietnia 2018 r. o godz. 16.00, którego, głównymi tematami będą:
- wpływy z odpłatnego nabycia prawa własności nieruchomości i ruchomości,
- wpływy z tytułu kar i odszkodowań wynikających z umów.
 W związku z powyższym komisja wnosi o przygotowanie  na posiedzenie dokumentacji w przedmiocie powyższych pozycji.



Pkt 5
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski o godz. 16:50 zamknął posiedzenie Komisji. Protokół zawiera 4 ponumerowane strony. Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy Września.

Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej

/-/ Piotr Matuszewski



radny  /-/Ryszard Szwajca


radny /-/Szymon Paciorkowski


radny /-/ Tomasz Frankowski


Protokolant
Agnieszka Kasprzak