BIP Września

Protokół
z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej
z dnia 17 kwietnia 2015 r.

Pkt 1
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski o godz. 10.00 otworzył posiedzenie Komisji. Zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczyło 3 członków Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 1).

Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami Komisji:
Artur Mokracki, zastępca burmistrza miasta i gminy Września;
Sebastian Mazurkiewicz, dyrektor Muzeum Regionalnego we Wrześni;
Danuta Miś, naczelnik wydziału księgowości;
Anna Olkowska , samodzielny referent w Biurze Rady Miejskiej.

Pkt 2
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski przedstawił porządek obrad Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 2).

Pkt 3

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski powiedział, że przeglądając sprawozdanie z wykonania budżetu Muzeum Regionalnego za 2014 roku, chciałby poruszyć kwestię przede wszystkim wynagrodzeń bezosobowych, zakup materiałów i wyposażenia, zakup energii, a także koszty związane z zakupem materiałów naukowych.

Członkowie Komisji Rewizyjnej udali się do Muzeum Regionalnego we Wrześni.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski powiedział, że członkowie Komisji Rewizyjnej chcieliby dokonać analizy dokumentów związanych z wynagrodzeniami bezosobowymi.

Danuta Miś, naczelnik wydziału księgowości powiedziała, że przygotowała oryginały do wglądu. Wynagrodzenia bezosobowe to umowy o dzieła i umowy zlecenia. Przy każdej umowie znajduje się rachunek, a następnie listy płac.

Komisja Rewizyjna dokonała analizy następujących wynagrodzeń bezosobowych:

1. umowa o dzieło nr 1/2014 na kwotę 1105,00 zł;
2. umowa o dzieło nr 2/2014 na kwotę 450,00 zł;
3. umowa o dzieło nr 4/2014 na kwotę 1600,00 zł;
4. umowa zlecenie nr 1/2014 na kwotę 450,00zł;
5. umowa zlecenie nr 2/2014 na kwotę 1188,95 zł;
6. umowa zlecenie nr 3/2014 na kwotę 104,00 zł;
7. umowa zlecenie nr 4/2014 na kwotę 1301,65 zł;
8. umowa zlecenie nr 5/2014 na kwotę 634,55 zł;
9. umowa zlecenie nr 6/2014 na kwotę 400,00 zł;
10. umowa zlecenie nr 7/2014 na kwotę 425,25 zł;
11. umowa zlecenie nr 7A/2014 na kwotę 1495,20 zł;
12. umowa zlecenie nr 8/2014 na kwotę 647,80 zł.

Danuta Miś, naczelnik wydziału księgowości wyjaśniła, że po zsumowaniu kwot dotyczących wynagrodzeń powinna być kwota 9792,60 zł. W umowie zleceniu nr 6/2014 jest różnica w kwocie 9,80 zł, ponieważ składka ZUS powinna być umniejszona o tę kwotę.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski zapytał, jaka jest liczba pracowników etatowych w Muzeum Regionalnym?

Sebastian Mazurkiewicz, dyrektor Muzeum Regionalnego we Wrześni powiedział, że na dzień 31 grudnia 2014 roku została ona przedstawiona w sprawozdaniu (załącznik nr 3). Ogółem w Muzeum liczba etatów wynosiła 3,5, z czego dyrektor 1 etat, główny księgowy 0,25 etatu, pracownik administracji 1,50 etatu, sprzątaczka 0,50 etatu i pracownik gospodarczy 0,25 etatu.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski poprosił, aby na następne posiedzenie komisji przygotować analityczne zestawienie następujących rozdziałów:

4210 - zakup materiałów i wyposażenia;
4240 - zakup materiałów naukowych, książek;
4260 - zakup energii;
4410 - ryczałty za dojazdy;

Radny Szymon Paciorkowski zapytał, jak jest ogrzewane Muzeum Regionalne?

Sebastian Mazurkiewicz, dyrektor Muzeum Regionalnego we Wrześni wyjaśnił, że w budynku znajduje się kotłownia gazowa. Na jednym podłączeniu ogrzewane są dwie instytucje, czyli Muzeum Regionalne i Biblioteka Publiczna. Umowa zawarta jest z muzeum, następnie notą obciążana jest biblioteka.

Radny Ryszard Szwajca zapytał, czy rozliczenie za gaz jest z uwzględnieniem metrażu każdej z instytucji?

Sebastian Mazurkiewicz, dyrektor Muzeum Regionalnego we Wrześni wyjaśnił, że rozliczenie za zużyte ciepło wykonywane jest proporcjonalnie do metrażu. Powiedział, że jest to trudne do rozliczania, gdyż biblioteka jest czynna dłużej od muzeum, jest zatrudniona większa liczba pracowników, wykorzystywanych jest więcej pomieszczeń.

Pkt 4
Komisja Rewizyjna po przeanalizowaniu wynagrodzeń bezosobowych stwierdziła, że kwota 9792,60 zł jest zgodna ze sprawozdaniem Muzeum Regionalnego za 2014 rok.

Pkt 5
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski o godz. 11.30 zamknął posiedzenie Komisji.
Protokół zawiera 3 ponumerowane strony. Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni.

Przewodniczący

Komisji Rewizyjnej

/-/radny Piotr Matuszewski

/-/radny Szymon Paciorkowski

/-/radny Ryszard Szwajca

Protokolant

/-/Anna Olkowska